Det kan være fristende å legge fra seg alt som heter jobb når ferien nærmer seg med stormskritt. Bedriften vinner imidlertid mye på at man ikke sluntrer unna når det kommer til GDPR og sensitive data. Her gir vi råd om hvordan du enklest kan rydde opp og hvorfor det er så viktig å få det gjort!
Temaer: sikker makulering, sensitiv informasjon, personvern, GDPR, sletting av data, sikker datasletting, makuleringsbeholder
Avtaleutkast og en rekke andre dokumenter som skrives ut og senere blir kastet, bør ikke havne i returpapiret. Sensitiv informasjon kan havne på avveie. Har virksomheten litt volum på slike papirer, er det smart med en profesjonell avtale om sikker makulering.
Temaer: papirgjenvinning, returpapir, sikker makulering
Det er snart et og et halvt år siden GDPR ble en del av den norske personopplysningsloven. Før det skjedde, var det nok mange som lurte på hva som ville bli konsekvensene av de nye reglene. 2019 har vist oss noe. Millionbøter, klager på bestemmelsesbrudd og mange GDPR-kontroller, både her hjemme og i utlandet. Vi må være forberedt på at EUs personvernforordning vil prege det nye året også. Da kan det være greit å ha noenlunde oversikt over hva som er personopplysninger og andre sensitive data. Har din virksomhet det?
Temaer: sikker makulering, sensitiv informasjon, personopplysninger
Hender det at du skriver notater eller stikkord på Post-it-lapper fra samtaler med andre på jobben? Da bør du være bevisst, for hvis disse notatene blir liggende på skrivebordet eller hengende på veggen, kan det være brudd på personvernreglene i GDPR. En dansk kommune unngikk bot fordi de makulerte lapper etter kort tid.
Temaer: sikker makulering, sensitiv informasjon, GDPR
Oktober er den nasjonale sikkerhetsmåneden. Hensikten med en slik måned er å bidra til at den digitale hverdagen vår blir tryggere og å hindre sensitive data på avveie. Men da handler det ikke bare om behandling av digitale data. Det forutsetter også sikker lagring og sletting av papirdokumenter. Og at en unngår de vanligste fallgruvene på kontoret.
Temaer: sikker makulering, makuleringsbeholder, nasjonal sikkerhetsmåned
Jeg regner ikke med at du bruker drill eller hammer for å slette informasjon du ikke trenger lenger. Men er slettemetodene for gamle dokumenter på din arbeidsplass gode nok? Hender det at sensitive dokumenter blir kastet i papirkurven? Da er sjansene ganske store for at uvedkommende kan få tilgang til dem. Ønsker du å redusere sjansen for det, kan en dugnad være tingen. Les hvordan i dette blogginnlegget!
Temaer: sikker makulering, sletting av data, nasjonal sikkerhetsmåned, sikkerhetsbeholdere
Nå har vi gjort det enkelt for deg som er ansvarlig for bedriftens utgåtte datautstyr: Sikker makulering gjennom kverning! Å kverne digitale lagringsmedier er en sikker og enkel metode for å slette digitalt innhold. Resultatet blir så små biter at innholdet ikke kan gjenskapes i sin opprinnelige form. Du blir kvitt et problem på en enkel måte – samtidig som det er sikkert. Høres ikke det bra ut?
Temaer: sikker makulering, sletting av data
Godt nytt år! Er du en av dem som tok en ryddesjau på kontoret i jula? Hvis ikke, kan det være lurt å starte året med en opprydding og sikker makulering av sensitiv informasjon. Da hindrer du at slike opplysninger kommer på avveie, samtidig som du starter det nye året med fokus på informasjonssikkerhet. La 2019 bli sikkerhetsåret! Det reduserer sjansen for bøter også.
Temaer: sikker makulering, sensitiv informasjon, GDPR, informasjonssikkerhet
Har du planer om å rydde kontoret eller i andre deler av virksomheten før du tar juleferie? Da bør du huske på at ryddesjauen kan innebære økt risiko for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Med EUs personvernforordning (GDPR) har det blitt enda viktigere å ha god kontroll på sensitive personopplysninger. Alvorlige brudd på regelverket kan gi millionbøter – og det ønsker du deg neppe til jul. Her er et par tips for sikker julerydding!
Temaer: sikker makulering, julerydding på kontoret
Et av de spørsmålene vi i Norsk Makulering av og til får, er om det kan være nødvendig å makulere dokumenter som inneholder navn og telefonnumre. De som spør viser gjerne til at dette er opplysninger som er tilgjengelig i telefonkataloger og andre steder uansett. Du tenker kanskje at svaret er innlysende, at det er unødvendig? Så enkelt er det ikke. Få med deg hvorfor i dette blogginnlegget.
Temaer: sikker makulering, sensitiv informasjon, personvern, personopplysninger
>