Det kan være fristende å legge fra seg alt som heter jobb når ferien nærmer seg med stormskritt. Bedriften vinner imidlertid mye på at man ikke sluntrer unna når det kommer til GDPR og sensitive data. Her gir vi råd om hvordan du enklest kan rydde opp og hvorfor det er så viktig å få det gjort!

Avtaleutkast og en rekke andre dokumenter som skrives ut og senere blir kastet, bør ikke havne i returpapiret. Sensitiv informasjon kan havne på avveie. Har virksomheten litt volum på slike papirer, er det smart med en profesjonell avtale om sikker makulering.

Har din bedrift etablert – eller husket å videreføre - gode rutiner for datasletting etter lang tid med hjemmekontor? Her er en liten påminnelse!

Cyberangrep og tyveri av EE-avfall. Begge deler er et utbredt problem i Norge og bør være til påminnelse om å gå gjennom bedriftens opplegg for informasjonssikkerhet med jevne mellomrom. Både for PCer og annet digitalt utstyr som er i bruk – og for det som er utrangert og skal kastes. Har din bedrift rutiner som er gode nok?

Kan du med hånden på hjertet si at bedriften din har rutiner som er gode nok når gammelt IT-utstyr skal kasseres? At rutinene er trygge, effektive – og helt i henhold til GDPR? Hvis svaret er ja, er det helt supert. High five til deg! Er svaret ditt nei, bør du bruke to minutter på denne artikkelen.

Det er snart et og et halvt år siden GDPR ble en del av den norske personopplysningsloven. Før det skjedde, var det nok mange som lurte på hva som ville bli konsekvensene av de nye reglene. 2019 har vist oss noe. Millionbøter, klager på bestemmelsesbrudd og mange GDPR-kontroller, både her hjemme og i utlandet. Vi må være forberedt på at EUs personvernforordning vil prege det nye året også. Da kan det være greit å ha noenlunde oversikt over hva som er personopplysninger og andre sensitive data. Har din virksomhet det?

Hender det at du skriver notater eller stikkord på Post-it-lapper fra samtaler med andre på jobben? Da bør du være bevisst, for hvis disse notatene blir liggende på skrivebordet eller hengende på veggen, kan det være brudd på personvernreglene i GDPR. En dansk kommune unngikk bot fordi de makulerte lapper etter kort tid.

Oktober er den nasjonale sikkerhetsmåneden. Hensikten med en slik måned er å bidra til at den digitale hverdagen vår blir tryggere og å hindre sensitive data på avveie. Men da handler det ikke bare om behandling av digitale data. Det forutsetter også sikker lagring og sletting av papirdokumenter. Og at en unngår de vanligste fallgruvene på kontoret.

Jeg regner ikke med at du bruker drill eller hammer for å slette informasjon du ikke trenger lenger. Men er slettemetodene for gamle dokumenter på din arbeidsplass gode nok? Hender det at sensitive dokumenter blir kastet i papirkurven? Da er sjansene ganske store for at uvedkommende kan få tilgang til dem. Ønsker du å redusere sjansen for det, kan en dugnad være tingen. Les hvordan i dette blogginnlegget!

Nå har vi gjort det enkelt for deg som er ansvarlig for bedriftens utgåtte datautstyr: Sikker makulering gjennom kverning! Å kverne digitale lagringsmedier er en sikker og enkel metode for å slette digitalt innhold. Resultatet blir så små biter at innholdet ikke kan gjenskapes i sin opprinnelige form. Du blir kvitt et problem på en enkel måte – samtidig som det er sikkert. Høres ikke det bra ut?