Når IT-utstyr tas ut av bruk, kan det fortsatt inneholde personopplysninger og annen sensitiv informasjon. Med NGs ITAD-løsning blir utstyret håndtert sikkert, dokumentert og med ombruk som førstevalg der det er mulig. Har din bedrift gode nok rutiner?
Sikker håndtering når IT-utstyr tas ut av bruk
Hver dag håndterer virksomheter store mengder sensitiv informasjon gjennom PC-er, mobiltelefoner, servere og annet IT-utstyr. Når utstyret skal erstattes, oppgraderes eller tas ut av drift, er det avgjørende at informasjonen håndteres på en sikker og dokumenterbar måte.
God informasjonssikkerhet handler ikke bare om å beskytte aktive systemer mot angrep. Det handler også om å sikre at data ikke kommer på avveie når utstyret når slutten av sin første livssyklus. Utrangerte enheter kan fortsatt inneholde forretningskritisk informasjon, personopplysninger, kundedata eller annen sensitiv informasjon som må behandles i henhold til virksomhetens krav og gjeldende regelverk.
Hendelsene hos selskapet Tomra, som ble rammet av et omfattende dataangrep, og Power, der innlevert elektronikk ble stjålet, illustrerer hvor viktig det er å ha kontroll på både data og utstyr gjennom hele livssyklusen.
Samtidig representerer brukt IT-utstyr betydelige verdier. Med de rette prosessene kan utstyr dataslettes, testes og klargjøres for videre bruk, slik at virksomheten oppnår både høy informasjonssikkerhet, redusert miljøbelastning og økt ressursutnyttelse.
Det er her NGs ITAD kommer inn.
Gjennom sikre og sporbare prosesser for innsamling, transport, datasletting, ombruk og gjenvinning hjelper vi virksomheter med å håndtere utrangert IT-utstyr på en trygg, bærekraftig og dokumentert måte.
Mange virksomheter mangler gode rutiner for utrangert IT-utstyr
Mørketallsundersøkelsen 2026 viser at mange virksomheter fortsatt mangler et formelt system for informasjonssikkerhet. Av de 2 500 virksomhetene som deltok, oppgir bare omtrent halvparten at de har et rammeverk eller styringssystem på plass.
God informasjonssikkerhet handler ikke bare om utstyr og systemer som er i aktiv bruk. PC-er, mobiltelefoner, servere og lagringsmedier kan fortsatt inneholde personopplysninger, kundedata og forretningskritisk informasjon når de erstattes eller tas ut av drift.
Virksomheten bør derfor ha kontroll på hele prosessen, fra utstyret tas ut av bruk til dataene er dokumentert slettet og utstyret er klargjort for ombruk, videresalg eller forsvarlig materialgjenvinning.
Sikker datasletting gjør ombruk mulig
Det er ikke tilstrekkelig å slette enkeltfiler, tømme papirkurven eller gjennomføre en vanlig tilbakestilling. Informasjonen kan fortsatt ligge lagret på utstyret og i enkelte tilfeller gjenopprettes.
Ifølge Digitaliseringsdirektoratet handler informasjonssikkerhet om å sikre at informasjon:
- ikke blir kjent for uvedkommende
- ikke blir endret ved et uhell eller av uvedkommende
- er tilgjengelig ved behov
Både Windows og Mac har innebygde funksjoner for sletting og tilbakestilling. For virksomheter er det likevel viktig å kontrollere at metoden tilfredsstiller kravene til informasjonen som er lagret, og at slettingen kan dokumenteres.
Profesjonell og dokumentert datasletting reduserer risikoen og gjør det mulig å gi IT-utstyret et nytt liv. Utstyr som fortsatt har teknisk og økonomisk verdi, kan testes, slettes og klargjøres for ombruk. Lagringsmedier som ikke kan slettes på en sikker måte, eller som ikke skal brukes videre, kan destrueres fysisk.
NG håndterer hele verdikjeden
Gjennom vår ITAD-løsning får virksomheten én profesjonell partner for sikker og sporbar håndtering av utrangert IT-utstyr. Målet er å beskytte data, bevare verdier og sikre høyest mulig grad av ombruk.
NG bistår med:
• Sikker oppbevaring, innsamling og transport
• Registrering og sporbar behandling av utstyret
• Testing og dokumentert datasletting
• Klargjøring for ombruk og videresalg
• Fysisk destruksjon når ombruk ikek er mulig eller sikkerhetskravene tilsier det
• Forsvarlig materialgjenvinning av utstyr uten videre bruksverdi
• Rapportering på behandling, ombruk og eventuell restverdi
Før utstyret hentes:
• Ta sikkerhetskopi av informasjon som skal beholdes
• Fjern utstyret fra administrasjonsløsninger og deaktiver aktiveringslåser
• Oppbevar utstyret låst frem til henting
• Informer NG om særskilte krav til sletting eller destruksjon
Les også: Hva regnes egentlig som EE-avfall?
Utstyr som fortsatt har verdi, slettes sikkert og klargjøres til ombruk. Lagringsmedier som ikke skal brukes videre, kvernes slik at informasjonen ikke kan gjenskapes. Resten av materialene sorteres og går til gjenvinning eller behandles som EE-avfall.
Personell som håndterer sensitivt materiale hos oss er sikkerhetsgodkjent, og anleggene har adgangskontroll, innbruddsalarm og videoovervåkning.
Vi har også et tett samarbeid med Semac AS, som utfører årlige kontroller av sikkerhetsnivået.
