Det kan være fristende å legge fra seg alt som heter jobb når ferien nærmer seg med stormskritt. Bedriften vinner imidlertid mye på at man ikke sluntrer unna når det kommer til GDPR og sensitive data. Her gir vi råd om hvordan du enklest kan rydde opp og hvorfor det er så viktig å få det gjort!

Det er snart et og et halvt år siden GDPR ble en del av den norske personopplysningsloven. Før det skjedde, var det nok mange som lurte på hva som ville bli konsekvensene av de nye reglene. 2019 har vist oss noe. Millionbøter, klager på bestemmelsesbrudd og mange GDPR-kontroller, både her hjemme og i utlandet. Vi må være forberedt på at EUs personvernforordning vil prege det nye året også. Da kan det være greit å ha noenlunde oversikt over hva som er personopplysninger og andre sensitive data. Har din virksomhet det?

Hender det at du skriver notater eller stikkord på Post-it-lapper fra samtaler med andre på jobben? Da bør du være bevisst, for hvis disse notatene blir liggende på skrivebordet eller hengende på veggen, kan det være brudd på personvernreglene i GDPR. En dansk kommune unngikk bot fordi de makulerte lapper etter kort tid.

Godt nytt år! Er du en av dem som tok en ryddesjau på kontoret i jula? Hvis ikke, kan det være lurt å starte året med en opprydding og sikker makulering av sensitiv informasjon. Da hindrer du at slike opplysninger kommer på avveie, samtidig som du starter det nye året med fokus på informasjonssikkerhet. La 2019 bli sikkerhetsåret! Det reduserer sjansen for bøter også.

Et av de spørsmålene vi i Norsk Makulering av og til får, er om det kan være nødvendig å makulere dokumenter som inneholder navn og telefonnumre. De som spør viser gjerne til at dette er opplysninger som er tilgjengelig i telefonkataloger og andre steder uansett. Du tenker kanskje at svaret er innlysende, at det er unødvendig? Så enkelt er det ikke. Få med deg hvorfor i dette blogginnlegget.

På Gjenvinningsbloggen snakkes det rett som det er om ansvar i forbindelse med avfallshåndtering. Da handler det gjerne om ansvar knyttet til helse og miljø i forbindelse med avfallet som kastes. Naturlig nok. Men har du tenkt på at innføring av GDPR, ny personvernforordning, også har med ansvar og avfall å gjøre? Nei, sa du? Da bør du få med deg denne artikkelen.

Du har helt sikkert fått med deg at EUs personvernforordning (GDPR) innføres i Norge ganske snart. Kanskje også at brudd på de nye reglene kan føre til millionbøter. Derfor kan det være lurt å ta en siste gjennomgang av egne rutiner og tiltak – spesielt hvis du er en av dem som fortsatt bruker den vanlige avfallsbeholderen eller søppeldunken under skrivebordet når du kaster dokumenter.