Klar for ferie snart? Rydd i sensitive data først!

Av Pål Karlsen 06. juni 2019

Norsk-Makulering-Rotete-kontor

Vil du ha et par gode råd på forsommeren? Få kontroll på sensitive dokumenter før du tar ferie. Slett personopplysninger og informasjon som ikke lenger skal oppbevares. På en sikker måte. I henhold til GDPR. Her følger flere tips om hvordan du enklest mulig kan gjøre opprydningen – og om hvorfor det er så viktig at ryddejobben blir gjort!

Sletting er en viktig del av GDPR-kravene

Retten til å bli glemt - det vil si retten til å få slettet personopplysningene når virksomheter ikke lenger har grunn til å ha dem lagret - er en viktig del av den nye personopplysningsloven, hvor EUs personvernforordning (GDPR) også er innlemmet.

Hvis sletteprosessene ikke er gode nok, kan sensitive data komme på avveie. Undersøkelser viser at for mange har uønskede hendelser. Derfor bør du ta ryddingen på alvor og få kontroll på rutinene:

  • Ikke la digitale lagringsmedier som ikke brukes eller papirdokumenter som inneholder sensitiv informasjon, bli liggende på skrivebord, i hyller, ved kopimaskiner og printere, eller på lagerrom.
  • Sørg for at rutiner for sletting av informasjon blir fulgt, enten det gjelder digitale lagringsmedier eller papirdokumenter.

Det er ikke sikkert GDPR-kontrollørene tar ferie selv om du gjør det

Datatilsynet har begynt de varslede GDPR-kontrollene for å sjekke om systemene for å hindre at personopplysninger kommer på avveie, er gode nok. Det har allerede resultert i et par millionbøter.  Avviksmeldinger  kommer inn ukentlig og klagene fra personer er mange. Er du klar for besøk i din bedrift, eller er sjansen stor for at dere kan få avdekket eventuelle brudd på personvernreglene mens du er på ferie?

Husk at det er daglig leder som har ansvaret hvis uvedkommende får tak i sensitiv informasjon.

Makuler både papirdokumenter og digitale lagringsmedier

Norsk Makulering vil gjerne bidra til at du kan nyte ferien uten bekymringer for at sensitiv informasjon skal havne på avveie mens du er borte. Derfor inviterer vi til ryddekampanje med prisrabatt i juni slik at du og kollegaene dine kan makulere papirdokumenter og digitale lagringsmedier før ferieavviklingen begynner. Det er et tilbud du bør takke ja til!

I praksis fungerer det slik:

Vi leverer plomberte beholdere hvor dere legger både dokumenter og digitale lagringsmedier. Deretter henter våre sikkerhetsgodkjente medarbeidere beholderne igjen og transporterer dem til et lukket og videoovervåket anlegg hvor spesialkverner sørger for at innholdet blir kvernet. Etter det? Da har det tidligere sensitive innholdet ditt blitt til små, ugjenkjennelige fraksjoner som kan gjenvinnes og bli til nye produkter og blanke ark. Og du nyter forhåpentligvis ferien med god samvittighet – uten bekymringer for GDPR OG informasjon på avveie.

Husk at du er invitert til ryddekampanje. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg i gang. Ha en fin sommer!

LAST NED GRATIS GUIDE : Sikker makulering av digitale lagringsmedier

 

Temaer: sikker makulering, personvern, GDPR, sikker datasletting


Pål Karlsen's photo

Av: Pål Karlsen

Pål karlsen har jobbet som daglig leder i Norsk Makulering siden august 2016. Han har erfaring fra reklamebransjen hvor han var eier og daglig leder i Selskapet Markèr fra 1990 – 2000. Etter det har han vært 13 år i mediebransjen – både som adm. direktør i lokalavisen Sarpsborg Arbeiderblad, og som mediehusleder for (den gang) A-pressens aviser i Nedre Glomma og Halden. Fra 2013 – 2016 jobbet han for Ishockeyklubben Sparta Sarpsborg som daglig leder.

Epost

Norsk Gjenvinning er Norges største leverandør av gjenvinnings- og miljøtjenester. Våre tjenester omfatter bl.a. avfallshåndtering, metallgjenvinning, industriservice, farlig avfall, og mye mer. Hver uke publiserer vi nye innlegg her på Gjenvinningsbloggen. Følg oss gjerne!

Besøk også www.ngn.no
New Call-to-action

Siste innlegg

Temaer

se alle