Kan du med hånden på hjertet si at bedriften din har rutiner som er gode nok når gammelt IT-utstyr skal kasseres? At rutinene er trygge, effektive – og helt i henhold til GDPR? Hvis svaret er ja, er det helt supert. High five til deg! Er svaret ditt nei, bør du bruke to minutter på denne artikkelen.
Formatering av harddisk er ikke sikker sletting
Du har sikkert hørt det før – å formatere harddisken holder ikke hvis du ønsker trygg sletting. I dag finnes det programvare som gjør dette på en tilfredsstillende måte. Da er det imidlertid viktig at du velger den rette programvaren for å være sikker på at det blir ordentlig gjort. Avmagnetisering er en annen mulighet. Men vil du ha en superenkel metode som gir deg garantibevis på at alt er grundig slettet i henhold til sertifiseringskrav? Og som inkluderer henting av de digitale lagringsmediene som skal avhendes på arbeidsplassen? Alt du trenger er en boks. Nærmere bestemt, en Digibox.
Sikker datasletting i boks
Glem stabler av gamle PCer på arkivrommet eller på gulvet i kontorkroken til den overarbeidede medarbeideren med ansvar for virksomhetens IT-oppgaver. Hvor utstyret kanskje blir liggende en stund – og trolig ikke helt i tråd med GDPR - for å si det forsiktig. For hvis oppbevaringen skal være sikker, skal utstyret være låst inn. For eksempel i en Digibox.
Det er en boks på 120x80x79 cm som rommer 400 kilo med digitalt utstyr, i form av harddisker, telefoner, PCer, nettbrett, printere, eller lignende. Boksen kan hentes ved behov, på samme måte som en makuleringsbeholder for papir. Dette er en genial løsning både for mindre bedrifter som ikke har egne IT-ressurser, og for større virksomheter hvor trygghet og sikkerhet har høy prioritet.
Derfor bør du velge Digibox til sletting av digitale lagringsmedier
- Ryddig, alt samles på ett sted
- Bare å putte det gamle IT-utstyret i den låsbare beholderen
- Kan plasseres på for eksempel arkivrom eller i kjellerrom
- Imøtekommer GDPR-krav
- Kan være et gode for ansatte – la de kvitte seg med gammelt PC-utstyr, mobiler o.l. på en enkel måte
- Markedets sikreste løsning for digital sletting
Slik fungerer en Digibox-løsning
Som nevnt i punktene over, kan utstyret som skal kasseres legges rett i den låste beholderen. Ved behov hentes beholderen av klarerte medarbeidere i låst bil og kjøres til vårt anlegg. Her blir boksen tømt. Komponenter som EE-avfall og farlig avfall blir fjernet. Øvrig materiale – inkludert lagringsmediene - kvernes. Deretter blir de små, kvernede bitene sendt til resirkulering sammen med metall.
Materiale som har blitt kvernet kan eventuelt også forbrennes. Uansett er dette en metode som fremmer både sikkerhet og miljø. Og du får et garantibevis på at jobben er sikkert gjort.
Erstatt eller suppler med sikkerhetsposer
Kanskje har ikke din virksomhet behov for å ha en boks stående kontinuerlig. Da er det selvfølgelig mulig å leie en hvis dere skal foreta en planlagt erstatning av mange maskiner på en gang. Trenger dere bare å kvitte dere med litt utstyr i ny og ne, kan sikkerhetsposene våre kanskje dekke behovet. Disse kan brukes både til papir og digitalt utstyr, og er et viktig sikkerhetsbidrag, både på arbeidsplassen og på hjemmekontoret.
Vil du vite mer om dette? Besøk oss på norskmakulering.no
