Fra innlevering til videresalg skjer det mye med det brukte IT-utstyret. Data skal slettes, utstyret skal testes, og kanskje trenger PC-en en liten reparasjon før den kan brukes igjen. Men hvordan foregår dette i praksis? Vi tar deg gjennom stegene om hvordan vi sørger for at utstyret får nytt liv på en trygg måte.
Hvorfor bør bedrifter velge ombruk fremfor gjenvinning?
Når vi snakker om håndtering av elektronisk avfall, er det lett å tenke på materialgjenvinning. Det er viktig å ta vare på ressursene i utstyret, men enda bedre er det å bruke produktene videre når det er mulig.
Produksjon av nytt IT-utstyr krever både energi og råmaterialer. Derfor kan det gi betydelige miljøgevinster og forlenge levetiden til PC-er, mobiltelefoner, servere og annet elektronisk utstyr. En bærbar PC som ikke lenger dekker behovene til én virksomhet, kan fortsatt ha både bruksverdi og økonomisk verdi for en annen.
Samtidig handler ombruk om sikkerhet og kontroll. IT-utstyr som ikke lenger er i bruk bør ikke bli stående på kontorer, lager eller i skap uten en tydelig rutine for videre håndtering. Utstyret kan fortsatt inneholde personopplysninger, kundedata og forretningskritisk informasjon. En sikker ITAD-prosess sørger for at utstyret samles inn, registreres og håndteres kontrollert, og at data slettes sikkert før utstyret får et nytt liv.
Ombruk handler derfor ikke bare om miljø. Det handler også om å redusere risiko, få kontroll på utrangert IT-utstyr og samtidig hente ut mest mulig av verdien som fortsatt finnes i produktene.
Les også: Rydd IT-lageret før jul og hent ut verdiene
Ombruk av brukt IT-utstyr kan gi penger tilbake
En annen grunn til å vurdere ombruk er at gammelt IT-utstyr ikke nødvendigvis er verdiløst. Bærbare PC-er, mobiltelefoner og servere kan ha en betydelig annenhåndsverdi, spesielt dersom de er relativt nye og i god stand.
Verdien avhenger blant annet av alder, merke, modell, spesifikasjoner og etterspørselen i bruktmarkedet. Gjennom vår ITAD-løsning[SR1] blir utstyret vurdert, testet og klargjort for videresalg. Når utstyret selges, får virksomheten en avtalt andel av salgsverdien.
Det betyr at utstyr som ellers hadde blitt liggende ubrukt, kan gi en økonomisk gevinst.
Hvordan fungerer ombruk av IT-utstyr i praksis?
Det trenger ikke være komplisert å komme i gang med ombruk. Vi i Norsk Gjenvinning tilpasser løsningen etter virksomhetens størrelse, utstyrstyper og behov.
Prosessen består av 5 trinn:
1. Kartlegging av utstyr og behov
Først kartlegger vi hva slags IT-utstyr virksomheten ønsker å levere inn. Hvor mange PC-er, mobiltelefoner eller servere gjelder det? Hvor gammelt er utstyret? Og er det samlet på ett sted eller fordelt på flere lokasjoner?
På bakgrunn av dette finner vi en løsning som passer dere. Et kan være en enkel innsamling eller en fast ordning for løpende håndtering av brukt IT-utstyr.
2. Sikker innsamling og transport
Når løsningen av avtalt, sørger vi for egnet innsamlingsutstyr. For PC-er og. Mobiltelefoner kan det være låsbare skap med GPS-sporing. Større utstyr, som servere, kan pakkes på paller med tilpasset, sikker emballasje.
Når utstyret er klart for henting, blir det transportert av personell med nødvendig sikkerhetsopplæring. I Norsk Gjenvinning har vi også sikre omlastningsstasjoner, såkalte «safe zones». Her kan utstyret oppbevares under kontrollerte forhold før det transporteres videre til behandlingsanlegget i Katrineholm i Sverige.
Ved å samle transportene kan vi samtidig unngå unødvendig kjøring.
Les også: Hva regnes egentlig som EE-avfall?
3. Registrering, testing og sikker datasletting
Når utstyret ankommer behandlingsanlegget, blir det registrert og vurdert. Hver enhet gjennomgår en kontroll for å avklare om den egner seg for ombruk, eller om den skal materialgjenvinnes eller destrueres.
Et viktig neste steg er sikker datasletting. Gamle PC-er, telefoner og servere kan inneholde personopplysninger, kundedata og forretningkritisk informasjon. Derfor må informasjonen fjernes på en måte som hindrer at den kan gjenopprettes.
Norsk Gjenvinning bruker programvareløsningen Blancco til datasletting og dokumenterer behandlingen.
Utstyr som kan brukes videre, blir også testet for tekniske feil. Mindre skader og feil kan repareres, slik at flere produkter får lengere levetid.
4. Ombruk, videresalg eller destruksjon
Når utstyret er kontrollert og dataene er slettet, blir det klargjort for videresalg gjennom etablerte salgskanaler. Målet er å oppnå best mulig verdi, samtidig som utstyret håndteres på en sikker og ansvarlig måte.
Ikke alt utstyr egner seg til ombruk. Noen produkter er for gamle eller ødelagte, mens andre må destrueres på grunn av særskilte sikkerhetskrav. I slike tilfeller kan utstyret eller lagringsmediene destrueres fysisk, og materialer som kan gjenvinnes, håndteres videre i egnede gjenvinningsprosesser.
5. Dokumentasjon og rapportering
Når utstyret er ferdig behandlet, får dere dokumentasjon på hva som har skjedd. Dette omfatter blant annet:
- Produktrapport: Oversikt over innlevert utstyr, spesifikasjoner, serienummer og hvordan hver enhet er behandlet.
- Sletterapport: Dokumentasjon på gjennomført datasletting
- Destruksjonsrapport: Bekreftelse på hvilket utstyr som er fysisk destruert
- Miljørapport: Beregninger av unngåtte klimagassutslipp ved ombruk sammenlignet med et alternativ der nytt utstyr produseres eller kjøpes inn.
Rapportene gir virksomheten bedre oversikt over egne ressurser og et dokumentasjonsgrunnlag som kan brukes i miljøarbeid, internkontroll og bærekraftsrapportering.
Les også: Hva skjer med sensitiv informasjon når IT-utstyret tas ut av bruk?
Ikke la verdiene ligge i skapet
For mange virksomheter er utfordringen ganske enkelt at de mangler en fast rutine for håndtering av brukt IT-utstyr.
Når en ansatt får en ny PC, blir den gamle ofte lagt i et skap. Når telefonene skiftes ut, havner dem ofte i en skuff. Over tid kan det smale seg store mengder elektronikk som ingen lenger har oversikt over.
Vet å etablere en fast ordning for innsamling og ombruk kan virksomheten både få bedre kontroll og sørge for å utnytte det brukte IT-utstyrets verdi.
Vite mer om vår ITAD-løsning?
Se vårt webinar «Sikker og lønnsom ombruk av IT-utstyr».
Der går gi gjennom prosessen fra innsamling og transport til datasletting, ombruk og rapportering mer i detalj. Dere får også vite hvordan virksomheten kan hente ut restverdi.
Spørsmål og svar
