Har dere PC-er, mobiler og annet IT-utstyr som bare blir liggende? En opprydding før jul kan gi mer enn ledig hylleplass. Med Norsk Gjenvinnings ombrukstjeneste for IT-utstyr kan dere få vurdert restverdien, håndtert dataene sikkert og dokumentert hva som skjer med utstyret.
Kjenner dere igjen hyllen med bærbare PC-er fra forrige utskifting? Eller eskene med telefoner som ingen helt vet hva dere skal gjøre med? Utstyret fungerer kanskje fortsatt, men oppryddingen blir utsatt fordi andre oppgaver haster mer.
Før årsskiftet er det likevel verdt å sette av tid. Ikke bare for å rydde, men for å avklare hva dere faktisk trenger, hva som må kastes og hva som kan gi verdier tilbake til bedriften gjennom ombruk.
Brukt hos dere kan være nyttig for andre
At en PC ikke lenger dekker behovene til én medarbeider, betyr ikke nødvendigvis at den er ferdig brukt. Brukt IT-utstyr kan ha betydelig restverdi ved videresalg.
Markedssituasjonen gjør det også aktuelt å undersøke mulighetene nå. Analysefirmaet IDC har i år pekt på en global mangel på minnebrikker og begrenset tilgang til enkelte PC-typer. Gartner melder samtidig at høyere komponentkostnader har slått ut i prisene på nye PC-er. Det kan gjøre brukt utstyr til et interessant alternativ for flere kjøpere, men det betyr ikke at alt i bedriftens IT-lager har høy verdi.
Les også: ITAD: Brukt IT-utstyr er en ressurs, ikke bare EE-avfall
Begynn før desemberkalenderen fylles opp
En god start trenger ikke være omfattende. Utpek én person som koordinerer arbeidet, og involver IT-ansvarlig og den som følger opp økonomi og bærekraftsrapportering.
Lag en enkel oversikt over utstyrstype, antall, modell og omtrentlig alder. Noter kjente feil, og skill mellom utstyr dere eier og utstyr som skal tilbake til en leasingpartner. Avklar også hva dere faktisk trenger å beholde som reserve.
Ta deretter kontakt med NG om vurdering og henting.
Å ta kontakt er uforpliktende, men dere får avklart kostnader, verdi, vilkår for oppgjøret og hva som kan gjennomføres før årsskiftet. Bruk også anledningen til å avtale en fast rutine for neste år. Da slipper dere å starte den samme oppryddingen på nytt.
Ikke la juleryddingen gå på bekostning av datasikkerheten
IT-utstyr som er tatt ut av bruk, kan fortsatt inneholde kundedata, personopplysninger og annen sensitiv informasjon. Å slette enkeltfiler eller tømme papirkurven er ikke det samme som sikker sletting.
Før henting må dere sikkerhetskopiere informasjon dere skal beholde, og kontrollere at den er tilgjengelig uten det gamle utstyret. La IT-ansvarlig avklare hvilke pålogginger og tilganger som må avsluttes.
Avtal med NG dersom noe av utstyret krever særskilt håndtering. Oppbevar utstyret innelåst frem til henting, med tilgang bare for dem som trenger det. Unngå å sette eskene i resepsjonen eller andre åpne fellesarealer.
Les også: Hva skjer med sensitiv informasjon når IT-utstyret tas ut av bruk?
Hva gjør Norsk Gjenvinning med utstyret?
ITAD står for IT Asset Disposition og handler om sikker håndtering av IT-utstyr som virksomheten ikke lenger skal bruke. Norsk Gjenvinnings ITAD-tjeneste kombinerer vurdering av restverdi, datasletting, ombruk og materialgjenvinning.
Utstyret samles inn og transporteres med sporbaring. Deretter blir enhetene registrert og vurdert. Utstyret som er egnet for ombruk, blir tømt for data og klargjøres for videresalg. Utstyr som ikke kan brukes videre, håndteres med sikker makulering og går til materialgjenvinning.
Dere får dokumentasjon på håndteringen og slettingen, samt økonomisk oppgjør etter avtale for utstyr som selges videre. Dermed blir oppryddingen en kontrollert prosess, ikke bare en tømming av lageret.
Har dere avdelinger i flere nordiske land? NG tilbyr ombruk av IT-utstyr som en nordisk tjeneste, med en felles prosess for håndtering av brukt IT-utstyr på tvers av landene.
Det gjør det enklere å etablere felles rutiner, fremfor at hvert kontor må finne sin egen løsning. Bruk gjerne årsslutten til å koordinere oppryddingen mellom avdelingene og avklare hvem som skal samle dokumentasjonen.
Lær mer på webinaret om ITAD
Vil dere vite mer før dere setter i gang?
Tirsdag 27. oktober 2026 kl. 10.00 til 10.30 holder vi gratis webinaret «Sikker og lønnsom ombruk av IT-utstyr».
Der går vi gjennom prosessen fra innsamling og transport til datasletting, ombruk og rapportering. Dere får også vite mer om hvordan virksomheten kan hente ut restverdi. Påmeldte får tilsendt opptak i etterkant.
Så, før dere lukker døren til IT-lageret for året, finn ut hva som faktisk står der. Kanskje kan oppryddingen både frigjøre plass, gi penger tilbake og skaffe et konkret grunnlag for å dokumentere bedriftens bærekraftsarbeid.
