Må en makulere telefonnumre?

Av Pål Karlsen 25. oktober 2018

Norsk-Makulering_må-en-makulere-telefonnummer_shutterstock_352900571

Et av de spørsmålene vi i Norsk Makulering av og til får, er om det kan være nødvendig å makulere dokumenter som inneholder navn og telefonnumre. De som spør viser gjerne til at dette er opplysninger som er tilgjengelig i telefonkataloger og andre steder uansett. Du tenker kanskje at svaret er innlysende, at det er unødvendig? Så enkelt er det ikke. Få med deg hvorfor i dette blogginnlegget.

Slik spørsmålet stilles, virker det opplagte svaret at makulering ikke er nødvendig. Et dokument med telefonnumre som kommer på avveie, kan vel ikke gjøre store skaden? I utgangspunktet stemmer nok det, men problemet oppstår hvis uvedkommende finner flere personopplysninger og kan sette dem sammen. Da får de fort et redskap for eksempel til ID-tyveri. Dessuten tror jeg telefonnumre sjelden er de eneste identifikasjonsopplysningene i et dokument.

Telefonnummer er en personopplysning

På bakgrunn av den nye personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR) har Datatilsynet redegjort for hva som er personopplysninger. Telefonnummer er en slik opplysning. Det samme er navn, adresse, e-postadresse og fødselsnummer.

I motsetning til hva mange kanskje tror, er ikke fødselsnummer en såkalt sensitiv personopplysning som har spesielt vern. Likevel finnes det noen begrensninger i bruken av det.

ID-tyveri

Selv om en del personopplysninger ikke har særskilt vern i henhold til GDPR, bør en hindre at de kommer på avveie og lettere kan misbrukes. Slikt misbruk kan for eksempel være ID-tyveri. Det finnes eksempler på at det har skjedd på grunnlag av informasjon i papirdokumenter. Da settes opplysninger sammen, enten fordi dokumentet inneholder flere slike opplysninger, eller fordi de som jakter på dem finner informasjon i forskjellige dokumenter som de kan koble sammen. Det er en av grunnene til at såkalte "dumpster divere" leter gjennom avfallet for å finne papirdokumenter som har havnet der.

Det som ved første øyekast ikke ser ut til å være sensitive data, kan fort bli det. Derfor er mitt råd alltid: -Makuler alt! Det er det sikreste.

Og du, en helt annen ting til slutt: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan bedriften din skal løse utfordringene GDPR bringer med seg, anbefaler jeg deg å laste ned sjekklisten vår. Den gir deg god oversikt over hvilke områder dere bør ha kontroll på når det gjelder personvern.

LAST NED GRATIS SJEKKLISTE:EUs nye personvernforordning (GDPR)

 

Temaer: sikker makulering, personvern, personopplysninger, sensitiv informasjon


Pål Karlsen's photo

Av: Pål Karlsen

Pål karlsen har jobbet som daglig leder i Norsk Makulering siden august 2016. Han har erfaring fra reklamebransjen hvor han var eier og daglig leder i Selskapet Markèr fra 1990 – 2000. Etter det har han vært 13 år i mediebransjen – både som adm. direktør i lokalavisen Sarpsborg Arbeiderblad, og som mediehusleder for (den gang) A-pressens aviser i Nedre Glomma og Halden. Fra 2013 – 2016 jobbet han for Ishockeyklubben Sparta Sarpsborg som daglig leder.

Epost

Norsk Gjenvinning er Norges største leverandør av gjenvinnings- og miljøtjenester. Våre tjenester omfatter bl.a. avfallshåndtering, metallgjenvinning, industriservice, farlig avfall, og mye mer. Hver uke publiserer vi nye innlegg her på Gjenvinningsbloggen. Følg oss gjerne!

Besøk også www.ngn.no
Last ned gratis sjekkliste: EUs nye personvernforordning (GDPR)

Siste innlegg

Temaer

se alle